Digitaler Judopass

Stand: 10.04.2024

Anfang 2024 wird im Bereich des DJB der digitale Judopass eingeführt. Im folgenden möchten wir die Informationen des DJB, sowie Informationen zu deren Umsetzung im Judo-Verband Sachsen e.V. zur Verfügung stellen.

Informationen zum digitalen Judopass beim DJB.

Aktuell wird das Projekt noch einmal überarbeitet. Zukünftig wird von einer digitalen Mitgliederverwaltung gesprochen. Bis auf weiteres bleibt bis zur Umsetzung der Überarbeitung deshalb das Judoportal online und kann genutzt werden.

Umsetzung der notwendigen Schritte im Landesverband:

Hier werden wir, sobald vorhanden, Informationen zur Umsetzung im JVS zur Verfügung stellen.

In der Zwischenzeit bitten wir die Vereine, Ihre notwendigen Mitgliederdaten zu aktualisieren und in der folgenden Tabelle für einen Import in das System zusammenzuführen.

Importliste

Wettkampflizenzen

Nachdem die Landesverbände aufgezeigt haben, dass das Abschalten des Judoportals zu kurzfristig kommuniziert wurde, bleibt dieses nun bis zum 28.02.2024 geöffnet. Bis dahin können darüber auch die Wettkampflizenzen beantragt und verlängert werden. Ab 04.03.2024 wird die neue Plattform die Funktionen übernehmen und in den digitalen Judopass integrieren.

Landeseinzelmeisterschaften U18 / U21

Aufgrund der Verfügbarkeit des Judoportals findet die Meldung zu den Landeseinzelmeisterschaften U18 / U21 am 03.02.2024 wie gewohnt über das Judoportal statt. Beide Wettkämpfe sind eingetragen und zur Meldung freigegeben. Bitte informiert Eure Sportler, insbesondere den ersten Jahrgang U18, dass diese sich eine Wettkampflizenz über das Judoportal beantragen.

Kyumarken

Kyumarken sollten nach Möglichkeit aufgebraucht werden, bevor der Verein die Pässe in die DJB Dokume Plattform importiert. Nach erfolgten Import ist die Graduierung ausschließlich über digitale Graduierungslizenzen möglich, die durch den Verein über die DJB Dokume Plattform gekauft werden können.

Ligen

Bisher hat noch kein sächsischer Verein einen Zugang zum Portal, so dass darüber die Meldung für die Liga 2024  sicherlich nicht ohne größere Probleme möglich sein wird. Deshalb hat sich der Ligaausschuss kurzfristig beraten und folgende Lösung gefunden.

Der Meldezeitraum wird auf Ende Februar verschoben. Die Meldungen erfolgen in bekannter Art und Weise über das Judoportal.

14.-27.02.24: Meldung aller Starter über das Judoportal.

Es können nur Sportler gemeldet werden, die ihre Wettkampflizenz für 2024 verlängert haben. Das Mannschaftsstartrecht im Judoportal muss dafür nicht geändert werden (Dieses Mannschaftsstartrecht  ist nur für die Bundesliga relevant). Bei Gaststartern melden deren Heimatvereine die Sportler im Portal und geben im Notizfeld an, für welche Mannschaft der Start erfolgen soll.